4.1. Организация менеджмента в аудиторской деятельности

Страницы: ... 2324252627 ...| Оглавление

Раздел II.  ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ АУДИТА

ГЛАВА 4. ОРГАНИЗАЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА. ВЫБОР КЛИЕНТОВ И АУДИТОРСКИХ ФИРМ

4.1. Организация менеджмента в аудиторской деятельности

Основная задача менеджмента в аудиторской фирме — наиболее эффективное использование профессиональных услуг сотрудников и согласование деятельности подразделений фирмы.

Поскольку каждая аудиторская фирма самостоятельно определяет свою организационную структуру, довольно сложно обобщить опыт разных аудиторских фирм. Тем не менее в структурах управления аудиторскими фирмами можно выделить следующие подразделения, органы управления:

  • совет директоров;
  • генеральный директор;
  • исполнительный директор;
центр прибыли:
  • департамент финансового и управленческого консультирования;
  • департамент налогового консультирования;
  • департамент банковского аудита;
  • департамент страхового аудита;
  • департамент аудита внебюджетных фондов, бирж и инвестиционных институтов;
центр затрат:
  • бухгалтерия;
  • департамент  методологии  бухгалтерского учета и аудита;
  • отдел кадров;
  • департамент развития бизнеса;
  • информационный отдел; 
  • отдел маркетинга;
  • хозяйственный отдел; секретариат;
  • служба безопасности;
  • водительская группа;
  • обслуживающий персонал.

 Работа всех этих подразделений должна быть хорошо скоординирована, чтобы фирма имела возможность максимально эффективно решать задачи, определяемые ее общей стратегией. Четкое определение места каждого подразделения в фирме достигается с помощью должностных инструкций, а также обоснованной структуры фирмы.

Организационная структура управления аудиторской фирмой формируется исходя из теории и практики управления, а также видов услуг, оказываемых аудиторской фирмой.

В крупнейших аудиторских фирмах (как в странах с развитой рыночной экономикой, так и в Российской Федерации) работают следующие специалисты,  наделенные соответствующими правами и ответственностью:

  • партнер;
  • менеджер;
  • сеньор (старший аудитор);
  • ассистент (линейный персонал).

Каждый экономический субъект обслуживается группой специалистов, в которую включается и группа аудиторского обслуживания; в нее входят:

  • ведущий партнер, отвечающий за развитие и уровень взаимоотношений с экономическим субъектом;
  • технический партнер, отвечающий за техническое качество аудиторских услуг;
  • менеджер, оказывающий помощь техническому партнеру в проведении аудиторской работы, которая требует наличия значительного опыта и принятия обоснованных решений;
  • сеньор (старший аудитор), который оказывает помощь техническому партнеру и менеджеру, работает непосредственно с ассистентами (местным персоналом), распределяет и курирует их работу;
  • ассистент (линейный персонал), который непосредственно выполняет аудиторскую проверку и помогает старшему аудитору в подготовке отчета.

Департаменты крупных западных аудиторских компаний имеют следующую структуру:

 партнер — менеджер — старший аудитор — ассистент.

В данной структуре менеджер занимается подготовкой и организацией работы по проекту, выполняемому его департаментом.

Непосредственную работу выполняют старший аудитор, имеющий не менее трех лет производственного опыта в данном направлении, и один или несколько ассистентов с опытом работы не менее одного года, а также стажеры из числа студентов, недавно поступивших на фирму.

Партнер и менеджер подготавливают договоры (большинство договоров — бессрочные), планируют аудиторские процедуры по данному проекту, а также подготавливают отчетную документацию для представления клиенту.

Разногласия, возникающие между членами команды в ходе проведения проверки, разрешаются путем обращения к члену команды более высокого уровня.

Ответственность ведущего партнера. В обязанности ведущего партнера входят:

  • координация интеграции услуг фирмы, оказываемых данному клиенту, а также его представительствам во всем мире, и специалистов, способных эти услуги оказывать;
  • обеспечение высокого качества оказываемых услуг;
  • обеспечение возникновения «резонанса» клиента в ответ на критические замечания.

Ведущий партнер несет ответственность за:

  • понимание всего диапазона оказываемых услуг, включая потенциальные, оказываемые в соответствии с потребностями клиента;
  • разработку и определение совместно с другими партнерами уровня требований, которым должны соответствовать знания, умения и опыт членов команды обслуживания клиента;
  • составление плана работ с клиентом, проведение периодических совещаний с техническими партнерами и другими членами команды по вопросам оценки и анализа новой информации;
  • обеспечение членами команды передачи информации друг другу;
  • оценку степени удовлетворенности клиента уровнем и качеством оказанных ему услуг;
  • оказание поддержки при проведении дополнительных работ;
  • управление изменением общего уровня цен в соответствии с оценками Международного совета.

При общении с клиентом ведущий партнер исполняет роль директора компании.

Ответственность технического партнера.

В обязанности технического партнера входят:

  • разработка аудиторской стратегии и доведение ее до членов команды;
  • приведение аудита в соответствие с политикой компании и профессиональными требованиями;
  • формирование аудиторского мнения.

Технический партнер несет ответственность за:

  •  сохранение независимости компании от клиента;
  •  компоновку команды;
  • обеспечение конфиденциальности информации;
  • решения относительно доступа к аудиторской документации третьей стороны;
  • согласование с клиентом сроков проведения аудита;
  • проверку и утверждение всех аудиторских планов (по каждому проекту), задокументированных в меморандуме планирования, до начала работ на объекте;
  • информирование партнеров о ходе проверки и о результатах проведения соответствующих процедур;
  • наблюдение и тренинг менеджера и, по мере необходимости, инструктаж других членов команды;
  • проверку рабочей документации аудитора, содержащей критическую оценку по результатам проверки;
  • оценку соответствия собранных аудиторских доказательств готовящемуся аудиторскому заключению;
  • оценку отсутствия в финансовой отчетности материальных погрешностей;
  • оценку представления финансовой отчетности;
  • подписание аудиторского отчета;
  • проведение соответствующих переговоров с клиентом и подготовку доклада руководству;
  • проведение аудиторского дебрифинга с указанием путей совершенствования как индивидуальной, так и коллективной работы в будущем.

Ответственность менеджера.

 Менеджер несет ответственность за:

  • проверку и утверждение плана аудиторских процедур, задокументированных в аудиторской программе перед началом работы на объекте;
  • составление списка специалистов для работы по данному проекту и поддержание постоянной связи с клиентом на период выполнения работ по данному проекту;
  • сверку продвижения аудиторских работ с расписанием и бюджетом, а также контроль стоимости работ;
  • разрешение разногласий, возникающих при расхождении мнений старшего аудитора и команды в целом, и обсуждение их с техническим партнером;
  • разработку совместно с техническим партнером дополнительных профессиональных услуг, которые могут быть предложены данному клиенту;
  • наблюдение за работой старшего аудитора и, по мере необходимости, проведение тренинга и инструктажа линейного персонала и старшего аудитора;
  • наблюдение за подготовкой доклада руководству;
  • проверку рабочей документации аудитора.

Ответственность старшего аудитора.

 Старший аудитор помогает техническому партнеру и менеджеру. Он обычно работает вместе с линейным персоналом непосредственно на объекте и распределяет аудиторскую работу между персоналом в течение работы над данным проектом. Кроме того, старший аудитор отвечает за:

подготовку бюджетов и сверку фактически отработанного времени с бюджетом;

  • идентификацию бухгалтерских и аудиторских данных для обсуждения их с менеджером;
  • составление ответов для руководства;
  • составление совместно с менеджером перечня профессиональных услуг, которые могут быть оказаны данному клиенту;
  • обеспечение наблюдения, проведения совещаний и инструктажа на рабочем месте с линейным персоналом, оказание линейному персоналу помощи в понимании целей и соответствия рабочих процедур конкретному виду документации;
  • проверку рабочих документов, подготовленных линейным персоналом, последующее выделение для обзора вопросов и оценок пригодности и соответствия полученных аудиторских доказательств;
  • подготовку предложений по совершенствованию аудиторских услуг.

Ответственность линейного персонала. Аудиторский персонал выполняет аудиторскую проверку и помогает старшему аудитору в подготовке отчета.

Линейный аудиторский персонал несет ответственность за:

  • понимание и осуществление аудиторских процедур, подписанных ими;
  • подготовку соответствующих рабочих документов;
  • информирование старшего аудитора об аудиторских или бухгалтерских несоответствиях или проблемах, связанных с вычислениями;
  • подготовку предложений по улучшению качества аудиторских услуг компании;
  • информирование старшего аудитора обо всех аспектах профессиональных услуг, которые могут быть полезны клиенту.
В Российской Федерации профессиональные сотрудники аудиторской организации в зависимости от функций, выполняемых ими в ходе аудита, могут быть разделены на следующие категории (в соответствии с Правилом (стандартом) аудита «Внутрифирменный контроль качества аудита»):
  • руководители аудиторской организации;
  • руководители аудиторских проверок;
  • старшие аудиторы (руководители звеньев или групп);
  • рядовые участники аудиторских проверок.

Руководитель аудиторской организации выполняет следующие функции:

  • ведет переговоры с руководством экономического субъекта;
  • назначает руководителя аудиторской проверки и комплектует бригаду специалистов для проведения аудита экономического субъекта;
  • выражает мнение аудиторской организации о достоверности бухгалтерской отчетности проверенного экономического субъекта, отраженное в аудиторском заключении.

Руководитель аудиторской организации должен быть осведомлен о всех существенных причинах, обусловивших содержание выданного этой организацией аудиторского заключения.

Руководитель аудиторской организации — это, как правило, лицо, аттестованное на право осуществления аудиторской деятельности по одной из аудиторских специализаций.

Руководителем аудиторской проверки назначается сотрудник аудиторской организации, которому поручено проводить проверку и руководить персоналом, занятым в аудиторской проверке конкретного экономического субъекта. Руководитель аудиторской проверки подотчетен руководителю аудиторской организации.

Руководитель аудиторской проверки несет ответственность за:

  • организацию и текущий контроль работы с конкретным экономическим субъектом;
  • процедуру планирования работы (утверждает общий план и программу аудита);
  • соответствие проводимого аудита и подготовленной по его результатам рабочей документации правилам (стандартам) аудиторской деятельности и внутрифирменным требованиям;
  • доведение до сведения руководителя аудиторской организации основных результатов аудита, которые могут повлиять на содержание и выводы аудиторского заключения.

Руководителем аудиторской проверки может быть только лицо, аттестованное на право осуществления аудиторской деятельности по аудиторской специализации, соответствующей требованиям данного аудиторского задания.

Старший аудитор — это сотрудник аудиторской организации, которому поручено или может быть поручено в ходе данной аудиторской проверки руководить рядовыми участниками этой проверки. Старший аудитор подотчетен руководителю аудиторской проверки и по отношению к нему является исполнителем.

Старший аудитор несет ответственность за:

  • подготовку, непосредственное осуществление и документальное оформление результатов аудиторских процедур;
  • организацию и контроль работы подотчетных ему рядовых участников проверки.

Старшим аудитором может быть, как правило, лицо, аттестованное на право осуществления аудиторской деятельности по одной из аудиторских специализаций.

Рядовой участник аудиторской проверки — это сотрудник, подотчетный старшему аудитору или непосредственно руководителю проверки и по отношению к данным лицам являющийся исполнителем. К рядовым сотрудникам могут быть отнесены аудиторы, младшие аудиторы, ассистенты, стажеры и прочие специалисты, не являющиеся техническим персоналом, которым может быть доверена работа лишь под руководством старшего аудитора. Рядовые сотрудники аудита несут ответственность за выполнение обязанностей, порученных им в ходе осуществления аудита.

Аудиторские организации вправе установить другую структуру управления при условии, что такая структура будет обеспечивать надлежащее распределение ответственности сотрудников за качество аудита и достоверность его результатов.

Аудиторские организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, могут иметь упрощенную двухуровневую систему управления: руководитель аудиторской организации, как правило, являющийся и руководителем проверки, и подчиненные ему рядовые участники проверки.

Аудиторы, работающие самостоятельно в качестве индивидуального предпринимателя, несут ответственность за качество выполняемого аудита в соответствии с действующим законодательством. Если аудиторы в своей работе прибегают к услугам помощников, они обязаны использовать организационную структуру, предназначенную для аудиторских организаций, являющихся субъектами малого предпринимательства.

Страницы: ... 2324252627 ...| Оглавление